엑셀 subtotal 함수를 사용하는 이유

오늘은, 엑셀 subtotal 함수 사용법에 대한 이야기를 해 볼까 하는데요..

 

엑셀 subtotal 함수를 사용하는 이유는, 필터링 기능과 연동하여 통계를 다르게 내기 위함입니다. subtotal 함수는 숨겨진 셀은 통계에서 제외하고 보이는 셀만 합계를 내 주기 때문이죠..

 

구체적인 사용 예시를 들어 보자면..

 

 

 

 

아래와 같은 세부 매출이 있을 때, subtotal 함수를 사용하면..

 

 

제품종류로 주류만 필터링 하면..

 

 

수량과 금액이 변동되는 것을 확인할 수 있습니다. 꽤 유용하겠죠? ^^

 

이제 구체적인 엑셀 subtotal 함수 사용법에 대해 알아보면..

함수의 구성은 아래와 같습니다.

 

subtotal(함수번호, 범위)

 

여기서 함수번호는 합계, 평균, 최고값, 최저값, 갯수함수 등등을 표시하는 번호로.. 궂이 외울 필요는 없습니다.

 

예를들어, 수량을 subtotal 함수로 합계를 내어 보자면..

 

 

아래와 같이 109번과 범위만 지정하면 끝~!! 간단합니다. 109는 sum함수를 나타내는 축약번호입니다.

 

 

함수는 subtotal을 입력하면? 아래와 같이 세부 함수가 나타나니까요.. 외우지 마시고, 이를 활용하시면 되겠습니다.

 

 

좀더 보기 편하고 쉽게 적용하시려면, '범위' 부분을 글박스를 통해 정의 내리시면 좀더 좋습니다.

아래와 같이 해당 범위선택을 한 이후 좌측의 글박스 부분에 수량을 입력합니다.

 

 

그러면, subtotal함수에 범위 대신 '수량'이라고 입력하시면 좀더 알아보기 쉽게 함수를 적용할 수 있습니다.

 

업무를 하다 보면, 다른 사람들과 자료를 공유해야 하는 경우가 많죠..

따라서, 함수 하나를 쓰더라도 다른사람들이 좀더 보기 편하게 만들면 서로 좋지 싶습니다.

 

오늘은 간단하게 엑셀 subtotal 함수를 사용하는 이유와 사용법 등에 대해 알아봤는데요..

작업 데이터의 양이 많은 업무를 하시는 분들에게 유용한 함수이니까요.. 한번 활용해 보시길 권해 드리면서, 오늘 포스트.. 이만 줄이도록 하겠습니다.