부분인쇄, 엑셀 인쇄영역 설정하기!

오늘은 엑셀 인쇄영역 설정 방법에 대해 알아볼 텐데요..

엑셀 인쇄영역 설정 기능을 활용하면 문서의 전체는 물론이고 일부만 인쇄하는 부분인쇄도 가능합니다.

 

우선, 엑셀 인쇄영역 설정 방법은 아래와 같습니다.

 

 

 

 

 

 

 

인쇄하고자 하는 영역을 선택한 이후 => 페이지레이아웃 => 인쇄영역 => 인쇄영역 설정(단축키 : Alt + P + R + S)

 

 

설정된 엑셀 인쇄영역에 아래처럼 실선이 보입니다.

 

 

미리보기를 하면, 하나의 차용증만 나오는 것을 확인하실 수 있습니다.

 

 

그럼, 여러장을 인쇄해야 하는데 다음장이 짤릴 경우에는 어떻게 할까요?

아래와 같이 말이죠..

 

 

미리보기를 보면 아래와 같이 짤립니다.

(물론, 한장의 차용증 부분만 인쇄영역 설정하고 출력시 장수를 여러장 하면 되지만, 양식이 서로 다르거나 레이아웃을 특정 지점에서 끊어야 할 경우를 가정합니다. 예를들기 위해 동일한 양식을 붙여 넣은 것입니다. ^^)

 

 

그럼, 위의 미리보기 화면에서 키보드 'V'를 누르면 아래와 같이 인쇄 미리보기 화면으로 바뀝니다

(물론, 아래의 화면에서 편집도 가능하며, 원래 문서모양으로 바꾸려면 미리보기 화면에서 다시 'V'를 누르면 됩니다.

 

 

이 상태에서 페이지 설정 기준선을 마우스로 위로 끌어다 놓으면 되겠습니다.

 

이 방법은 여러가지로 편리한 기능이지만, 절대적인 문서의 양이 많은 경우에는 다소 불리합니다.

 

위에서 부터 매 페이지마다 일일이 점검하고 마우스로 끌어다가 구분선을 넣어야 할 뿐 아니라.. 만일, 1페이지당 문서의 양이 출력용지를 벗어나면? 용지에 맞게 작게 출력됩니다.

 

가능하면, 문서를 처음 작성할 때 출력범위에 맞게 작성하는게 좋으며, 차선책으로 활용하는게 좋습니다.

 

아무튼, 엑셀 인쇄영역 설정시에는 일부의 원하는 문서의 부분만 중복하여 출력도 가능합니다.

 

 

엑셀 중복 부분인쇄를 위해 아래와 같이 중복 선택(첫 영역 선택후 Ctrl을 누르고 다음 영역 선택하면 됩니다.)

다음, 인쇄영역 설정

 

 

아래와 같이 중복되게 부분인쇄를 할 수 있습니다.

 

오늘은, 간단하게 엑셀 인쇄영역 설정 방법에 대해 알아봤는데요..

엑셀은 인쇄에 대해서도 다양한 방법을 제공하니까요.. 이런 방식을 활용해 보시는 것도 도움이 됩니다.

 

셀과 데이터 중심으로 만들어진 프로그램이라.. 이런 인쇄지원도 가능한 것이라고 보여지네요.. ^^