출력시 엑셀 오류값 숨기기 방법

오늘은, 간단하게 엑셀 오류값 숨기기 방법에 대해 알아볼 텐데요..

 

엑셀 오류값 숨기기는 몇가지 방법이 있지만, 가장 편리한 것은? 바로, 출력시 오류값을 빼고 출력하는 것입니다.

그 밖에도, 함수를 활용하는 방법이 있는데요..

 

개인적으로는..

 

문서작성을 할 때에도 오류값이 보이는 것을 별로 좋아하지 않고, 업무의 특성상 함수를 활용하는게 좋은 측면이 있어서 함수를 활용하기는 합니다만.. 가장 간단한 방법은 미리보기 화면에서 조정하는 것입니다.

 

아무튼, 오늘 엑셀 오류값 숨기기 방법으로 두가지 모두를 소개드려 볼까 합니다.

 

 

[프린트 설정에서 엑셀 오류값 숨기기]

 

하단의 수도료와 합계가 오류표시가 난 것을 확인하실 수 있죠..

 

 

인쇄 미리보기 화면을 띄웁니다.

 

 

페이지설정(혹은 키보드 's')에 우측, 셀 오류 표시를 공백으로 설정 후 프린트

 

오류표시 부분이 공백이 된 것을 확인하실 수 있습니다. 

 

그러나 여기서 드러나는 문제점이, 위의 오류는 '수도료' 부분 때문에 오류가 난 것이어서, 수식의 문제가 없는 '합계'까지 오류가 난다는 점이에요.. 따라서, 이런 경우에는? 함수를 쓰는게 좀더 좋은 선택이 됩니다.

 

 

[함수를 활용한 엑셀 오류값 숨기기]

 

사용할 함수는 iserror함수와 if함수의 중첩함수 입니다.(중첩함수라 하더라도 가장 기본적인 수준의 중첩입니다.)

iserror함수는 오류값을 판별하는 함수로, 통상 단독으로는 사용되지 않고 다른 함수와 중첩하여 사용합니다.

 

특히, if함수와 함께 자주 사용하죠..

 

- iserror 공식: iserror(인수)

- 참(오류면)이면 TRUE를, 거짓(오류가 아니면)이면  FALSE를 산출

 

실제 써보면 아래와 같은 방식으로 나타나죠..

 

 

여기에 IF함수를 중첩하여 사용하면 되겠습니다.

참고로 IF함수는 아래와 같은 형태 입니다.

 

- 공식 : IF(인수1, 인수2, 인수3)

- 만약 '인수1'의 계산식이 맞다면 '인수2'를 산출하고 틀리다면 '인수3'을 산출해라

 

이것을 최종적으로 중첩하여 사용하면? 아래와 같은 형식이 되는데요..

 

이 의미는 오류를 검증하여 오류이면 숫자'0'을 산출하고..

오류가 아니면? 원래의 계산식 결과를 내 놓아라~ 뭐 이런 의미가 됩니다.

 

 

그러면, 결과 화면이 아래와 같이 나오죠.. 

 

결과적으로 인위적으로 오류표시를 지우지 않아도, 합계가 자연스럽게 나오는 것을 확인하실 수 있습니다.

 

개인적으로는, 예산업무를 하는지라.. 데이터 자체를 많이 다루다 보니..

처음과 같은 인위적으로 프린트할 때 공백표시를 하는 방법 보다는 두번째와 같은 함수방식을 선호합니다.

 

열심히 작업했는데.. 나와야 될 부분까지 나오지 않는 불쌍사가 위와같이 나오는 경우가 많기 때문이죠..

 

오늘은..

 

간단하게 엑셀 오류값 숨기기 방법 두가지를 소개드려 봤는데요..

 

함수사용법은 처음에는 어려워 보이지만.. 알고보면 아무것도 아니고요..

또한, 한번 익혀두면 다른 곳에서 응용도 가능한 부분이니까요.. 두가지 방법 모두 병용해서 사용해 보시길.. 권해 드리면서, 오늘 포스트.. 이만 줄이도록 하겠습니다. ^^